Персональний асистент

Про вакансію

Мета ролі 

Стати людиною, якій власник може повністю довірити організацію особистих і частини бізнес-процесів. Організувати повсякденну діяльність генерального директора таким чином, щоб усі особисті, адміністративні та організаційні питання вирішувалися швидко, якісно та без необхідності його постійної участі.

Для нас важливо, щоб ви:

• Мали досвід роботи в адміністративній, координаторській або асистентській ролі;
• Мали навички та досвід організації поїздок, зустрічей та координації різних процесів;
• Легко працюєте в режимі багатозадачності, та можете структурувати найхаотичніший хаос)
• Швидко знаходите інформацію та ефективно взаємодієте з підрядниками та колегами;
• Маєте водійське посвідчення категорії В та власний автомобіль;
• Відрізняєтесь високим рівнем самоорганізації, відповідальності та емпатії.

Що довіримо:

• Повний супровід особистих організаційних питань керівника;
• Організація особистих справ (замовлення товарів і послуг, організація побутових питань, взаємодія з підрядниками, поштовими та сервісними службами);
• Організація відряджень: бронювання квитків, готелів, трансферів;
• Управління календарем, зустрічами та нагадуваннями;
• Контроль виконання поставлених задач;
• Організаційний супровід внутрішніх та зовнішніх зустрічей;
• Підготовка документів та адміністративна підтримка;
• Координація окремих бізнес-проєктів;

Що ми пропонуємо:

• Турботлива команда та емпатійний керівник, для якого особисті якості не менш важливі, ніж професійні.
• Робочий графік — офісний графік у будні. Більшість задач виконується в робочий час, проте інколи можуть виникати термінові задачі, які потребують оперативної реакції.
• Зрозумілі та прозорі умови співпраці: стабільна та вчасна ЗП, медичне страхування здоров’я по закінченню в.п., офіційне працевлаштування, 24 к.д. відпустки, оплачувані лікарняні.
• Забезпечення технікою, та іншим необхідним обладнанням для роботи.
• Амортизація за використання власного авто + паливна картка.
• Доступ до корпоративної бібліотеки, курсів з англійської, навчальні курси по запиту та призначених компанією.
• Сучасний офіс з укриттям, безперебійним інтернетом та живленням.
• Роботу в стабільній, соціально відповідальній компанії, яка зростає рік до року. Ми маємо різні відзнаки за участь у соціально-важливих проектах, підтримуємо ЗСУ, вийшли на рівень «національної компанії».