Діловод юридичного відділу

Про вакансію

Вимоги:

• Вища або професійна освіта; юридична освіта не обов’язкова
• Досвід від 1 року на посаді діловода, фахівця з документообігу, адміністратора, офіс-менеджера або в договірній чи операційній підтримці
• Впевнена робота з MS Office і готовність працювати в 1С та системах електронного документообігу
• Уважність до реквізитів, дат, номерів і статусів; вміння працювати з великим обсягом документів без втрати якості
• Організованість, дотримання строків і вміння паралельно вести кілька потоків документів
• Відповідальне ставлення до паперових оригіналів і конфіденційної інформації

Обов’язки:

• Створюватимеш і вестимеш картки договорів в 1С, вноситимеш реквізити та оновлюватимеш статуси
• Завантажуватимеш погоджені договори й додатки в систему електронного документообігу, надсилатимеш їх контрагентам і контролюватимеш підписання
• Після підписання завантажуватимеш в 1С електронні оригінали або якісні скан-копії договорів, додатків, специфікацій і додаткових угод
• Щодня перевірятимеш систему електронного документообігу та вчасно оновлюватимеш дані у внутрішніх системах
• Прийматимеш паперові договірні документи через рецепцію, перевірятимеш комплектність, скануватимеш, систематизуватимеш і розміщуватимеш в архіві
• Контролюватимеш паперові оригінали, формуватимеш звіти про відсутні документи, стежитимеш за нагадуваннями й повідомлятимеш про прострочення
• Вестимеш облік видачі оригіналів і допомагатимеш юридичному відділу швидко знаходити потрібні документи

Буде плюсом:

• Практичний досвід роботи в 1С або іншій системі планування ресурсів підприємства (ERP) чи обліковій системі
• Досвід роботи із системами електронного документообігу, зокрема «Вчасно»
• Досвід ведення паперового архіву, реєстрів договорів або первинної документації
• Досвід роботи в юридичному, фінансовому, бухгалтерському або іншому бекофісному підрозділі

Що ми пропонуємо:

• Гібридний формат: щонайменше 2 дні на тиждень в офісі у Вінниці
• Графік з 08:00 до 17:00
• Заробітну плату, що залежить від досвіду і навичок (обговорюємо на співбесіді), з виплатами вчасно
• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії
• 24 календарні дні оплачуваної відпустки та оплачувані лікарняні
• Медичне страхування з можливістю застрахувати родину
• Навчання, професійний розвиток і кар’єрне зростання
• Корпоративна англійська та спортзал
• Укриття, безперебійне живлення та інтернет в офісі